En plan alle kan følge
Vi starter med en tidsplan og milepæle, som vi aftaler med komitéen: venuekontrakt, hjemmeside klar, registrering åben, abstractfrist, early bird, endeligt program og onsite. I får løbende status, og beslutninger bliver skrevet ned.
Et budget der holder
Budgettet bygges fra starten med scenarier for antal deltagere og sponsorindtægter, så komitéen kan se, hvor kongressen går i nul. Undervejs følger vi op på indtægter og udgifter og sørger for, at likviditeten hænger sammen, så leverandørerne kan betales til tiden.
Kontrakter og det med småt
Vi forhandler og styrer kontrakter med venues, hoteller, catering og AV-leverandører og holder øje med afbestillingsvilkår og attrition. Vi håndterer også moms og de praktiske regler for konferencer i Danmark og resten af Norden.
Fra vores arbejde: SADE
SADE skifter land i Norden hvert år. Til hvert kursus bygger vi budgettet i EUR, laver kontrakter med lokale venues og hoteller og leverer et endeligt regnskab til boardet bagefter. Læs mere →
Planlægger I en kongres?
Fortæl os om den, så vender vi tilbage med et forslag og et første budget.