Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Van Hauen Conferences ApS, Amaliegade 36, 1256 København K. CVR 40321543. E-mail vanhauen@vanhauen.dk, telefon 2144 4388.

Hvad vi indsamler

Når du kontakter os via formularen på hjemmesiden eller pr. mail, modtager vi de oplysninger, du giver os, typisk navn, organisation, e-mail, telefonnummer og din besked.

Når du tilmelder dig en konference, vi arrangerer, behandler vi de oplysninger, der skal til for at afvikle konferencen: navn, titel, arbejdssted, kontaktoplysninger, deltagerkategori, kostønsker, hotelbooking og betalingsoplysninger. Kortbetalinger håndteres af vores betalingsudbyder, vi gemmer ikke kortnumre.

Hvorfor vi bruger oplysningerne

• For at svare på din henvendelse og lave tilbud (legitim interesse).
• For at tilmelde dig en konference, udstede fakturaer og sende praktisk information (kontrakt).
• For at overholde bogføringsreglerne (retlig forpligtelse).
• For at sende nyhedsbreve om en konference, hvis du har sagt ja til det (samtykke). Du kan altid framelde dig.

Hvem vi deler med

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for konferencen, fx med venue, hoteller, den arrangerende komité, udbydere af betaling og fakturering og den udbyder, der hoster konferencens hjemmeside. Vi sælger aldrig personoplysninger.

Hvor længe vi gemmer

Henvendelser slettes, når de ikke længere er relevante, normalt efter to år. Tilmeldingsoplysninger gemmes, så længe de er nødvendige for konferencen og opfølgningen. Regnskabsmateriale gemmes i fem år efter bogføringsloven.

Cookies

Hjemmesiden bruger ikke cookies til sporing eller markedsføring. Skrifttyper hentes fra Google Fonts, hvilket betyder, at din IP-adresse sendes til Google, når siden indlæses.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse og sletning, til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen og til at få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format. Kontakt os på vanhauen@vanhauen.dk. Du kan også klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.

Senest opdateret: oktober 2026.