Konferenceerfaring, bygget på familietillid.
Van Hauen Conferences er et familieejet konferencebureau og PCO (Professional Conference Organiser). Vi planlægger og afvikler kongresser, videnskabelige møder, firmadage og arrangementer af enhver art, i Danmark, i hele Norden og internationalt, så I kan koncentrere jer om indholdet.
Alt omkring programmet, klaret
I står for det faglige program. Vi står for resten, som fuld service eller kun de dele, I har brug for.
Projektledelse og økonomi
Budget, likviditet, kontrakter og en klar plan fra første møde til endeligt regnskab.
Læs mere →Registrering og abstract handling
Online registrering, fuld abstract handling fra call til abstractbog, kortbetaling og fakturering i flere valutaer.
Læs mere →Sponsorer og udstilling
Sponsorpakker, kontrakter, standplaner og tæt kontakt med industrien.
Læs mere →Hjemmesider og kommunikation
En hjemmeside til jeres kongres, nyhedsbreve, tryksager og navneskilte.
Læs mere →Venue, hotel og socialt program
Det rigtige sted, hotelværelser, konferencemiddag og sociale arrangementer.
Læs mere →Onsite og evaluering
Vores team på stedet fra opstilling til afslutning, efterfulgt af survey, rapport og regnskab.
Læs mere →Én partner til alle slags arrangementer
Når mennesker skal mødes, kan vi arrangere det. Her er nogle af de arrangementer, vi planlægger og afvikler.
Internationale og nordiske kongresser
Kongresser over flere dage med parallelle sessioner, udstilling og socialt program.
Videnskabelige møder og kurser
Symposier, kurser med live sessioner og hands-on træning og møder med abstracts.
Årsmøder og generalforsamlinger
Årsmøder for selskaber, foreninger og netværk, med eller uden fagligt program.
Firmadage og kick-offs
Firmadage, personalearrangementer, strategidage og kick-offs, fra 50 til flere tusinde deltagere.
Seminarer, kundearrangementer og lanceringer
Produktlanceringer, kundeseminarer, rundbordsmøder og møder kun for inviterede.
Galamiddage og jubilæer
Konferencemiddage, prisuddelinger, jubilæer og receptioner.
Udstillinger og industridage
Udstillinger, messer og industridage med stande, standplaner og udstillerservice.
Grupperejser og transport
Fly, busser, hoteller og transfers til deltagere og medarbejdere, også i udlandet.
En personlig partner med en professionel opsætning
Tre generationers konferenceerfaring. Små nok til at kende hver detalje, erfarne nok til at afvikle kongresser med tusindvis af deltagere.
Én kontaktperson fra start til slut
I får én fast projektleder, der kender alle detaljer i jeres kongres, fra det første budget til det endelige regnskab.
Tæt styr på økonomien
Gennemsigtige budgetter med klare scenarier, likviditetsplan, løbende status og endeligt regnskab til boardet.
Vores egen digitale løsning
Vi bygger selv konferencens hjemmeside, online registrering, betaling og fakturering, så det hele hænger sammen.
Fakturering til internationale deltagere
Kortbetaling, fakturaer i EUR, DKK og NOK, e-faktura via Peppol og EAN-fakturaer til danske offentlige institutioner.
Nationalt, nordisk og internationalt
Fra nordiske kurser i Oslo, Bergen, Malmø og Helsinki til internationale kongresser med deltagere fra hele verden, på hoteller, i kongrescentre og i hospitalsauditorier.
Stærke relationer til industrien
Mange års kontakt med medtech- og pharmasponsorer, som kommer igen på vores konferencer år efter år.
Skal I byde på en kongres?
Sidder du i boardet i et nationalt, nordisk eller internationalt selskab, hjælper vi med at forberede et stærkt bud med budget, forslag til venues og materiale til boardet.
Konferencer vi står for år efter år
To eksempler på, hvordan et langvarigt samarbejde med os ser ud.
SADE
Kurset for Scandinavian Association for Digestive Endoscopy med live endoskopi, foredrag og en hands-on dag med industrien, i en ny nordisk by hvert år.
Pancreatic Cancer Symposium
Et tværfagligt endagssymposium for alle, der behandler kræft i bugspytkirtlen, i Store Auditorium på Herlev Hospital.
Det siger deltagere og udstillere
Efter hvert SADE-kursus sender vi en survey til deltagere og udstillere og rapporterer resultaterne til boardet.
af lægerne fandt SADE 2025 i København nyttigt
Deltagersurvey 2025af lægerne fandt SADE 2026 i Helsinki nyttigt
Deltagersurvey 2026af udstillerne var tilfredse i 2026, op fra 38 % året før
Udstillersurvey 2025 og 2026Det arrangerer vi lige nu
Konferencer som Van Hauen Conferences står for som PCO lige nu. Se program og registrering på konferencernes egne hjemmesider.
3rd Pancreatic Cancer Symposium 2026
Tidlig opsporing, translationel forskning, behandling og patientnær pleje, med alle specialer der behandler kræft i bugspytkirtlen.
Gå til konferencen →SADE 2027, 43rd Course in Advanced Endoscopy
To dage med live endoskopi og foredrag for læger og endoskopisygeplejersker, med en hands-on træningsdag sammen med industrien.
Gå til konferencen →Medicinske og videnskabelige kongresser
Fra nordiske kurser med 200 deltagere til internationale kongresser med over 1.000 deltagere.
SADE, Course in Advanced Endoscopy
PCO for Scandinavian Association for Digestive Endoscopy de sidste 25 år, i en ny nordisk by hvert år. Næste gang: Oslo 2027.
Pancreatic Cancer Symposium
Tværfagligt symposium på Herlev Hospital i 2022, 2024 og 2026 for Copenhagen Pancreatic Cancer Consortium.
Nordic EUS Meeting
Møde om endoskopisk ultralyd med live cases fra Herlev og Hvidovre i 2024 og tolv industripartnere. Også Oslo 2023.
European Society for Vascular Surgery
Årlig kongres for europæiske karkirurger.
Int. Symposium on Mathematical Programming
Et af verdens førende symposier for forskere i matematisk optimering.
Goldschmidt, Processes in Geochemistry
En af verdens førende konferencer i geokemi.
En familievirksomhed, bygget op gennem årtier
Van Hauen Conferences drives af tre generationer i samme familie. Susanne stiftede firmaet og har arbejdet som PCO i over 40 år, Dorina har 30 års erfaring, og August står i dag for den daglige drift af vores konferencer.
Susanne van Hauen
Stifter · 40+ år som PCOStifter af Van Hauen Conferences med over fire årtiers erfaring som konferencearrangør inden for videnskab, medicin og erhverv.
Dorina van Hauen
Partner · 30+ års erfaring30 års erfaring med planlægning af konferencer og events og et stærkt netværk blandt venues, hoteller og leverandører.
August van Hauen Hillersborg
Partner · PCOStår for den daglige planlægning af vores konferencer, fra budgetter og sponsorkontrakter til hjemmesider, registrering og onsite.
Lad os planlægge jeres næste konference
Fortæl os lidt om jeres kongres eller arrangement, så vender vi tilbage inden for én arbejdsdag.
Telefon
Adresse
Van Hauen Conferences ApS
Amaliegade 36, 1256 København K, Denmark
CVR 40321543