Opgaven
SADE er et nordisk selskab, og kurset flytter til et nyt land hvert år. Hver udgave har en lokal komité, men det praktiske, økonomien og kontakten til industrien skal køre på samme måde hver gang. Det er vores opgave.
Det gør vi
- Budget i EUR og endeligt regnskab til boardet
- Kontrakter med venues og hoteller i hvert land
- Konferencens hjemmeside sade.dk
- Online registrering med private links til speakers og komité
- Kortbetaling, fakturaer, EAN og e-faktura
- Sponsorpakker, kontrakter og standplan
- Hands-on dag sammen med industrien
- Call for abstracts og nyhedsbreve
- Navneskilte, skilte og kursusbeviser
- Onsite team, survey og rapport til boardet
Nyt land, samme kvalitet
Hvert land har sine egne venues, priser, momsregler og måder at fakturere på. Vi laver kontrakter med lokale venues og hoteller, holder budgettet i EUR og sender fakturaer i det format, hvert hospital har brug for: EAN i Danmark og e-faktura via Peppol i Sverige og Norge.
Vi lytter til udstillerne
Efter SADE 2025 viste udstillersurveyen, at hands-on sessionerne og logistikken i pauserne skulle være bedre. Feedbacken blev brugt i planlægningen af SADE 2026, og udstillertilfredsheden steg fra 38 % til 80 %. I 2026 havde hands-on dagen 55 deltagere.
En kongres der flytter mellem landene?
Det er det, vi er bedst til. Fortæl os om jeres selskab.