Opgaven
Symposiet arrangeres af klinikere og forskere, som også driver travle afdelinger. De bestemmer programmet og speakerne. Alt andet, fra hjemmesiden til den sidste kaffepause, klarer vi.
Det gør vi
- Konferencens hjemmeside pancreascancersymposium.dk
- Online registrering og betaling
- Sponsorpakker, kontrakter og fakturering
- Udstillingsområde på hospitalet
- Koordinering med forplejning, AV og hospitalets service
- Navneskilte, skilte og trykt program
- Onsite team og evaluering
Arbejdet på et hospital
Et hospitalsauditorium er ikke et kongrescenter. Adgang, forplejning, AV, udstillingsområde og skiltning skal aftales med hospitalets egne funktioner. Vi kender Herlev Hospital godt og koordinerer med de involverede afdelinger, så dagen kører glat for både deltagere og personale.
Finansieret af industrien
Størstedelen af budgettet kommer fra sponsorer, især medicinalfirmaer inden for onkologi. Vi sammensætter sponsorpakkerne, håndterer kontrakter og fakturaer og sørger for, at hver sponsor får det, de har betalt for, på dagen.
Planlægger I et møde på et hospital eller universitet?
Vi ved, hvordan det skal gribes an, fra adgangskort til kaffepauser.